DEEPWORK BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ ("Şirket" veya "HR-AI") olarak, kullanıcılarımızın ve ziyaretçilerimizin gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına büyük önem vermekteyiz. İşbu Gizlilik Politikası, web sitemizi ziyaretleriniz ve hizmetlerimizi kullanımınız sırasında elde edilen kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuata uygun olarak nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri bulunan Şirketimiz tarafından işlenmektedir:
- Unvan: DEEPWORK BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
- Mersis No: 0272118023500001
- Adres: Medeniyet Bilim ve İleri Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi (BİLTAM), Medeniyet Teknopark Kuluçka, Kat: 5, 34700, Üsküdar/İstanbul
- E-posta: kvkk@deepwork.com.tr
2. Toplanan Kişisel Verileriniz
Sunduğumuz hizmetlerin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki veri kategorilerini toplayabilir ve işleyebiliriz:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerekli hallerde).
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri.
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Video mülakat hizmetimiz kapsamında alınan ses ve görüntü kayıtları.
- İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, erişim logları, cihaz bilgileri, tarayıcı türü.
- Kullanım Verileri: Site içi hareketler, tercihler ve kullanım alışkanlıkları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Şirketimiz tarafından sunulan yapay zeka destekli mülakat ve İK çözümlerinin sağlanması ve geliştirilmesi.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlarla bilgi paylaşımı.
- Kullanıcı güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılık ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi.
- Müşteri destek süreçlerinin yönetilmesi ve talep/şikayetlerin çözümlenmesi.
- Hizmet kalitesinin artırılmasına yönelik analiz ve raporlama çalışmalarının yapılması.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;
- Yasal zorunluluklar kapsamında kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Hizmetlerimizin sunulması için işbirliği yaptığımız yurt içi ve (açık rızanızın varlığı veya yasal istisnalar kapsamında) yurt dışı tedarikçilere (bulut hizmet sağlayıcıları, altyapı sunucuları vb.),
- Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla hukuk müşavirlerimize aktarılabilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemiz, mobil uygulamalarımız, e-posta, çağrı merkezi ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu toplama faaliyeti, "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması", "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanmaktadır. Özel nitelikli veriler ve yurt dışı aktarımı için ise "açık rıza" hukuki sebebine başvurulmaktadır.
6. Veri Güvenliği
Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla yetkisiz erişimlere, kaybolmaya veya değiştirilmeye karşı gerekli teknik ve idari tedbirleri (güçlü şifreleme, erişim kontrolleri, güvenlik duvarları vb.) almaktadır.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için kvkk@deepwork.com.tr adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
8. Güncellemeler
İşbu Gizlilik Politikası, yasal mevzuattaki değişikliklere veya hizmetlerimizdeki yeniliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.