Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak DEEPWORK BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

• Mersis No: 0272118023500001
• Adres: Medeniyet Bilim ve İleri Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi (BİLTAM), Medeniyet Teknopark Kuluçka, Kat: 5, 34700, Üsküdar/İstanbul
• E-posta: kvkk@deepwork.com.tr

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi amaçlarıyla; KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir:

• Video mülakat süreçlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi,
• Adayların yetkinlik, beceri ve kişilik analizlerinin yapılması,
• İnsan kaynakları süreçlerinin dijitalleştirilmesi ve verimliliğin artırılması,
• Kimlik doğrulama ve işlem güvenliğinin sağlanması,
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Müşteri ve aday talep ve şikayetlerinin yönetimi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimiz tarafından süreçlere bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, Doğum Tarihi, T.C. Kimlik No vs.)
• İletişim Bilgileri (E-posta, Telefon, Adres vs.)
• Özlük Bilgileri (Özgeçmiş, Eğitim Durumu, İş Deneyimi vs.)
• Görsel ve İşitsel Veriler (Mülakat videoları, ses kayıtları)
• Biyometrik Veriler (Açık rızanız olması halinde: Yüz tanıma, duygu analizi verileri)
• İşlem Güvenliği Bilgileri (IP adresi, log kayıtları, cihaz bilgileri)

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak;

• Hizmet aldığınız veya başvuru yaptığınız işveren kurumlara,
• İş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize (bulut hizmeti sağlayıcıları, teknoloji danışmanları vb.),
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuki uyuşmazlıklarda adli makamlara aktarılabilecektir.
• Yurt dışına veri aktarımı, adayların açık rızasına veya Kanun'da belirtilen diğer istisnai hallere (bkz. Açık Rıza Metni) dayanılarak gerçekleştirilir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından web sitesi, mobil uygulama, e-posta, mülakat platformu ve entegre sistemler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Özel nitelikli kişisel veriler için açık rıza alınması

hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir.

6. Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, Kanun'un 11. maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.